Departamentos

Contábil

 

Responsável pela escrituração contábil dos nossos clientes, fazemos a escrituração contábil de todos os nossos clientes (Livros Diário e Razão), ECD (Escrituração Contábil Digital) independente do porte, com todos os demonstrativos, de acordo com a legislação e as normas contábeis vigentes. Também neste departamento são realizados os seguintes serviços:

Elaboração e entrega das seguintes obrigações acessórias:

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica, Lucro Real, Presumido e Simples Nacional;
  • Imposto de Renda Pessoa Física;
  • DIRF
  • DCTF
  • DACON
  • DIMOB
  • SPED/ECD
  • DEFIS – Simples Nacional
  • Pesquisa industrial, comercial e prestação de serviços (IBGE)

Também executa:

  • Análise da melhor opção de enquadramento tributário;
  • Orientação periódica da situação contábil/fiscal;
  • Regularizações contábeis;
  • Emissão e registro dos Livros Contábeis;
  • Emissão de relatórios gerenciais;
  • Elaboração das guias de IRPJ  e CSLL;
  • Envio e controle de DARF´s do IRRF sobre os aluguéis e de serviços;
  • Envio e controle dos DARF´s do IRPF (imposto de renda pessoa física);

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: contabil@afonsocontabil.com.br, ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Fiscal

 

Responsável pela escrituração das notas fiscais, EFD (Escrituração Fiscal Digital) e o tratamento tributário devido, com base na legislação vigente, e os reflexos nos cálculos dos tributos tais como ICMS, ICMS-ST, ICMS-DIFAL, IPI, ISS, PIS, COFINS, e Simples Nacional.

Executa os seguintes serviços:

  • Orientação no preenchimento da notas fiscais, de todos os tipos;
  • Escrituração e emissão dos Livros de Entradas, Saídas, ICMS, IPI, Inventário e prestação de serviços, de acordo com as normas vigentes;
  • Controle de Credito de ICMS/Ativo Imobilizado;
  • Orientações e regras aplicáveis ao Simples Nacional;
  • Orientações a respeito da NTFS – Nota Fiscal do Tomador de Serviços;
  • Orientações referentes aos arquivos SINTEGRA; EFD-ICMS/IPI e EFD-PIS/COFINS;
  • Orientações sobre a emissão da NFe modelo 55 e NFS-e da Prefeitura;
  • Orientações sobre o uso do ECF e do SAT CF-e (emissor de cupon fiscal);
  • Pedidos de parcelamento junto à PMSP – ISS;
  • Pedidos de parcelamento junto à Secretaria da Fazenda – ICMS;
  • Acompanhamento de Fiscalizações Estaduais e Municipais;
  • Elaboração de processos administrativos, estaduais e municipais;

Elaboração, análise entrega das obrigações acessórias, tais como:

  • GIA;
  • DeSTDA;
  • GISS;
  • Sintegra;
  • SPED FISCAL;
  • SPED CONTRIBUIÇÕES;
  • PGDAS-D (Mensal);
  • D-SUP (Anual)

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: escrita@afonsocontabil.com.br  / escrita3@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Departamento Pessoal/Recursos Humanos

 

Responsável por toda a rotina da folha de pagamento dos nossos clientes, inclusive com a geração das respectivas guias de recolhimento e entrega de obrigações aos órgãos competentes.

Executa os seguintes serviços:

  • Registro/Admissão de funcionários, por meio de formulário físico ou link direto
  • com o departamento em nosso site;
  • Elaboração de contrato de trabalho, em todas as suas modalidades;
  • Elaboração do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho – TRTC e Termo de Quitação do Contrato de Trabalho.
  • Elaboração de quadro de horários/escala de revezamento;
  • Elaboração do acordo para compensação e prorrogação de horas;
  • Elaboração do termo de opção e recibos  do vale transporte;
  • Elaboração da ficha e termo de responsabilidade do salário família;
  • Elaboração do recibo de entrega/devolução da CTPS;
  • Elaboração do controle de E.P.I., de acordo com a necessidade do cliente e recomendação da empresa de Medicina e Segurança do Trabalho;
  • Elaboração da Guia do Seguro Desemprego;
  • Atualização das CTPS dos empregados;
  • Cadastro de funcionários junto ao PIS;
  • Elaboração de toda a folha de pagamento, inclusive 13º salário (empregados/pro-labore/autônomos), com suas respectivas guias de recolhimento (GPS/FGTS/IRRF);
  • Elaboração da Guia de FGTS/SEFIP e envio da conectividade social;
  • Elaboração dos recibos de férias e férias coletivas;
  • Elaboração dos recibos de pagamento de funcionários, pró-labore e RPA;
  • Cálculo de impostos e contribuições em atraso;
  • Preenchimento da CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho – INSS, requerimento de benefícios;
  • E-SOCIAL/Empregados Domésticos;

Elaboração, análise e entrega das seguintes obrigações ao Ministério do Trabalho e Emprego e Receita Federal do Brasil:

  • RAIS – Relação de informações sociais;
  • CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

Acompanhamento e Representação junto aos Sindicatos e Ministério do Trabalho e Emprego:

  •  Acompanhamento de assistência na rescisão do contrato de trabalho (Homologação);
  •  Protocolo do acordo de compensação de horas junto ao Sindicato e a DRT (Delegacia Regional do Trabalho);
  • Acompanhamento e elaboração do acordo PLR (Participação nos lucros e Resultados) junto aos sindicatos;
  • Calculo dos reajustes salariais e demais benefícios constantes nas Convenções Coletivas de Trabalho;
  • Protocolo de pedido de férias coletivas junto ao Sindicato e Ministério do Trabalho;
  • Acompanhamento de fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego e nos Sindicatos;

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: rh@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Departamento de Triagem/Legal

 

Neste departamento, executamos os seguintes serviços:

  • Elaboração de Contratos Sociais, Estatutos Sociais, Atas de Assembléias;
  • Elaboração de Alterações Contratuais;
  • Encerramentos de empresas;
  • Orientações para abertura de empresas, bem como atividades, tributação nas esferas Federal, Estadual e Municipal;
  • Elaboração e orientação para o procedimento de cancelamento de empresas em todos os órgãos envolvidos;
  • Regularização de empresas;
  • Levantamento cadastral de empresas;
  • Certidões em geral, pessoas jurídicas e físicas;
  • Registro em órgãos de classe, tais como OAB, CRC, CORCESP, CREA, COREN, CRM, CREF, ETC.;
  • Registro junto a Vigilância Sanitária e ANVISA;
  • Elaboração das Taxas de Fiscalizações e Anúncios (TFA) e Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE);
  • Acompanhamento do Auto de Licença e Funcionamento (ALVARÁ) e anúncio (CADAN);
  • Solicitação e acompanhamento de parcelamentos de impostos em geral;

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: triagem@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Departamento de Arquivo

 

Responsável por todo o acervo documental físico e digital de nossos clientes, presta o seguintes serviços:

  • Separação, classificação e digitalização dos documentos enviados pelo cliente em portal de internet de empresa conceituada contratada, ficando disponível na internet para consultas;
  •  Separação, classificação e arquivo dos documentos físicos que necessitam ficar no escritório;
  •  Atendimento a terceiros no fornecimento de documentos para cadastro de  fornecedores dos nossos clientes;
  • Cópia de documentos em geral e autenticações/reconhecimento de firmas em cartório;

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: arquivo@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Visitadores/Setoristas

 

Departamento responsável pela a entrega e coleta semanalmente de documentos físicos de clientes em malotes personalizados

  • Separadas por regiões, as visitas semanais são feitas pelo mesmo setorista, ficando desta forma familiarizado com a rotina do cliente;
  • Visitas feitas em veículos próprios;

Coleta e entrega de documentos, tais como:

  • Notas fiscais de entradas/saídas/ECF/SAT, serviços, ativo imobilizado etc;
  • Impostos em geral;
  • Relatórios administrativos e gerenciais;
  • Folha de pagamentos e encargos sociais;
  • Retirada de apontamentos de folha de pagamento,  cartões de ponto e atestados;
  • Retirada de recibos de aluguéis/contratos de locação, contas de consumo (água, energia elétrica, gás, telefone fixo e móvel, internet), IPTU, condomínio etc; 
  • Demais documentos pertinentes para contabilização.

Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: visitadores@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.

 

Departamento de TI

 

Empresa contratada responsável por manter em funcionamento todos os recursos de informática do escritório, tem como escopo:

  • Adequar o parque de informática às demandas do escritório;
  • Manutenção e atualização geral de todos os softwares e hardwares, inclusive anti-virus, anti-malware, anti-spyware, etc;
  • Efetuar os backups em serviços de redundância e nuvem, para restauração de arquivos;
  • Manutenção e atualização da internet fibra ótica, para maior agilidade e segurança na transferência dos arquivos.