Contábil
Responsável pela escrituração contábil dos nossos clientes, fazemos a escrituração contábil de todos os nossos clientes (Livros Diário e Razão), ECD (Escrituração Contábil Digital) independente do porte, com todos os demonstrativos, de acordo com a legislação e as normas contábeis vigentes. Também neste departamento são realizados os seguintes serviços:
Elaboração e entrega das seguintes obrigações acessórias:
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica, Lucro Real, Presumido e Simples Nacional;
- Imposto de Renda Pessoa Física;
- DIRF
- DCTF
- DACON
- DIMOB
- SPED/ECD
- DEFIS – Simples Nacional
- Pesquisa industrial, comercial e prestação de serviços (IBGE)
Também executa:
- Análise da melhor opção de enquadramento tributário;
- Orientação periódica da situação contábil/fiscal;
- Regularizações contábeis;
- Emissão e registro dos Livros Contábeis;
- Emissão de relatórios gerenciais;
- Elaboração das guias de IRPJ e CSLL;
- Envio e controle de DARF´s do IRRF sobre os aluguéis e de serviços;
- Envio e controle dos DARF´s do IRPF (imposto de renda pessoa física);
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: contabil@afonsocontabil.com.br, ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Fiscal
Responsável pela escrituração das notas fiscais, EFD (Escrituração Fiscal Digital) e o tratamento tributário devido, com base na legislação vigente, e os reflexos nos cálculos dos tributos tais como ICMS, ICMS-ST, ICMS-DIFAL, IPI, ISS, PIS, COFINS, e Simples Nacional.
Executa os seguintes serviços:
- Orientação no preenchimento da notas fiscais, de todos os tipos;
- Escrituração e emissão dos Livros de Entradas, Saídas, ICMS, IPI, Inventário e prestação de serviços, de acordo com as normas vigentes;
- Controle de Credito de ICMS/Ativo Imobilizado;
- Orientações e regras aplicáveis ao Simples Nacional;
- Orientações a respeito da NTFS – Nota Fiscal do Tomador de Serviços;
- Orientações referentes aos arquivos SINTEGRA; EFD-ICMS/IPI e EFD-PIS/COFINS;
- Orientações sobre a emissão da NFe modelo 55 e NFS-e da Prefeitura;
- Orientações sobre o uso do ECF e do SAT CF-e (emissor de cupon fiscal);
- Pedidos de parcelamento junto à PMSP – ISS;
- Pedidos de parcelamento junto à Secretaria da Fazenda – ICMS;
- Acompanhamento de Fiscalizações Estaduais e Municipais;
- Elaboração de processos administrativos, estaduais e municipais;
Elaboração, análise entrega das obrigações acessórias, tais como:
- GIA;
- DeSTDA;
- GISS;
- Sintegra;
- SPED FISCAL;
- SPED CONTRIBUIÇÕES;
- PGDAS-D (Mensal);
- D-SUP (Anual)
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: escrita@afonsocontabil.com.br / escrita3@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Departamento Pessoal/Recursos Humanos
Responsável por toda a rotina da folha de pagamento dos nossos clientes, inclusive com a geração das respectivas guias de recolhimento e entrega de obrigações aos órgãos competentes.
Executa os seguintes serviços:
- Registro/Admissão de funcionários, por meio de formulário físico ou link direto
- com o departamento em nosso site;
- Elaboração de contrato de trabalho, em todas as suas modalidades;
- Elaboração do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho – TRTC e Termo de Quitação do Contrato de Trabalho.
- Elaboração de quadro de horários/escala de revezamento;
- Elaboração do acordo para compensação e prorrogação de horas;
- Elaboração do termo de opção e recibos do vale transporte;
- Elaboração da ficha e termo de responsabilidade do salário família;
- Elaboração do recibo de entrega/devolução da CTPS;
- Elaboração do controle de E.P.I., de acordo com a necessidade do cliente e recomendação da empresa de Medicina e Segurança do Trabalho;
- Elaboração da Guia do Seguro Desemprego;
- Atualização das CTPS dos empregados;
- Cadastro de funcionários junto ao PIS;
- Elaboração de toda a folha de pagamento, inclusive 13º salário (empregados/pro-labore/autônomos), com suas respectivas guias de recolhimento (GPS/FGTS/IRRF);
- Elaboração da Guia de FGTS/SEFIP e envio da conectividade social;
- Elaboração dos recibos de férias e férias coletivas;
- Elaboração dos recibos de pagamento de funcionários, pró-labore e RPA;
- Cálculo de impostos e contribuições em atraso;
- Preenchimento da CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho – INSS, requerimento de benefícios;
- E-SOCIAL/Empregados Domésticos;
Elaboração, análise e entrega das seguintes obrigações ao Ministério do Trabalho e Emprego e Receita Federal do Brasil:
- RAIS – Relação de informações sociais;
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
Acompanhamento e Representação junto aos Sindicatos e Ministério do Trabalho e Emprego:
- Acompanhamento de assistência na rescisão do contrato de trabalho (Homologação);
- Protocolo do acordo de compensação de horas junto ao Sindicato e a DRT (Delegacia Regional do Trabalho);
- Acompanhamento e elaboração do acordo PLR (Participação nos lucros e Resultados) junto aos sindicatos;
- Calculo dos reajustes salariais e demais benefícios constantes nas Convenções Coletivas de Trabalho;
- Protocolo de pedido de férias coletivas junto ao Sindicato e Ministério do Trabalho;
- Acompanhamento de fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego e nos Sindicatos;
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: rh@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Departamento de Triagem/Legal
Neste departamento, executamos os seguintes serviços:
- Elaboração de Contratos Sociais, Estatutos Sociais, Atas de Assembléias;
- Elaboração de Alterações Contratuais;
- Encerramentos de empresas;
- Orientações para abertura de empresas, bem como atividades, tributação nas esferas Federal, Estadual e Municipal;
- Elaboração e orientação para o procedimento de cancelamento de empresas em todos os órgãos envolvidos;
- Regularização de empresas;
- Levantamento cadastral de empresas;
- Certidões em geral, pessoas jurídicas e físicas;
- Registro em órgãos de classe, tais como OAB, CRC, CORCESP, CREA, COREN, CRM, CREF, ETC.;
- Registro junto a Vigilância Sanitária e ANVISA;
- Elaboração das Taxas de Fiscalizações e Anúncios (TFA) e Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE);
- Acompanhamento do Auto de Licença e Funcionamento (ALVARÁ) e anúncio (CADAN);
- Solicitação e acompanhamento de parcelamentos de impostos em geral;
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: triagem@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Departamento de Arquivo
Responsável por todo o acervo documental físico e digital de nossos clientes, presta o seguintes serviços:
- Separação, classificação e digitalização dos documentos enviados pelo cliente em portal de internet de empresa conceituada contratada, ficando disponível na internet para consultas;
- Separação, classificação e arquivo dos documentos físicos que necessitam ficar no escritório;
- Atendimento a terceiros no fornecimento de documentos para cadastro de fornecedores dos nossos clientes;
- Cópia de documentos em geral e autenticações/reconhecimento de firmas em cartório;
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: arquivo@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Visitadores/Setoristas
Departamento responsável pela a entrega e coleta semanalmente de documentos físicos de clientes em malotes personalizados
- Separadas por regiões, as visitas semanais são feitas pelo mesmo setorista, ficando desta forma familiarizado com a rotina do cliente;
- Visitas feitas em veículos próprios;
Coleta e entrega de documentos, tais como:
- Notas fiscais de entradas/saídas/ECF/SAT, serviços, ativo imobilizado etc;
- Impostos em geral;
- Relatórios administrativos e gerenciais;
- Folha de pagamentos e encargos sociais;
- Retirada de apontamentos de folha de pagamento, cartões de ponto e atestados;
- Retirada de recibos de aluguéis/contratos de locação, contas de consumo (água, energia elétrica, gás, telefone fixo e móvel, internet), IPTU, condomínio etc;
- Demais documentos pertinentes para contabilização.
Caso tenha alguma dúvida ou solicitação entre em contato direto com o departamento: visitadores@afonsocontabil.com.br ou telefone 11-5694-0729/5521-0709.
Departamento de TI
Empresa contratada responsável por manter em funcionamento todos os recursos de informática do escritório, tem como escopo:
- Adequar o parque de informática às demandas do escritório;
- Manutenção e atualização geral de todos os softwares e hardwares, inclusive anti-virus, anti-malware, anti-spyware, etc;
- Efetuar os backups em serviços de redundância e nuvem, para restauração de arquivos;
- Manutenção e atualização da internet fibra ótica, para maior agilidade e segurança na transferência dos arquivos.